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01事務
社長の「夜の事務作業」を減らす
- 見積書のたたき台（過去の見積と単価表から）
- 日報・作業記録の集計（手書きやバラバラの記録を表に）
- 取引先へのメール・FAXの下書き（納期の連絡、お礼、確認）
- 納品書・請求書の作成（送るのは人）
VIVNAL AI SEMINAR 2026
人を増やす前に、
AIに渡す。
工場・工房の人手不足に効く、AI活用と採用につながるSNSのはじめ方
主催・登壇：株式会社ViVNAL（ビブナル） 代表取締役 髙木 星哉
REALITY
人が足りない。
若い人が来ない。
技術がベテランの頭の中にしかない。
こんな方におすすめです
- 01
見積書・日報・請求書などの事務を、社長が夜や休みに片付けている
- 02
職人の技術がベテランの頭の中にあり、引き継ぎに不安がある
- 03
求人を出しても、若い人からの応募がない
- 04
AIが気になるが、パソコンが得意な人が社内にいない
ViVNALは「人を増やす前に、まずAIに渡せないか」を考え、事務や発信の仕事を少しずつAIに任せてきました。
このセミナーでは、実際にやってみて効果があったことと、工場・工房で明日から始められる使い方を、専門用語を使わずにお話しします。
TWO KINDS OF AI
「聞くAI」と
「作業までやってくれるAI」
講演では、この違いからお話しいたします。
聞くAI
答えを返してくれる。
作業は、人がやる。
作業までやってくれるAI
一言で頼むと、作業まで進めてくれる。
人は、最後に確認するだけ。
ViVNALの実例 事務
シフト入力が
毎月1時間 → 5分
カフェ3店舗のシフトを、勤怠システムに手で入力していました。やったことは「自分の頭の中にしかないルール」を書き出して、AIに渡しただけ。
新人に渡せる紙が1枚あれば、AIにも渡せる。
ルールを読んでいます…
| 日付 | 店舗A | 店舗B | 店舗C |
|---|---|---|---|
| 1日 | 早番・遅番 | 早番 | 通し |
| 2日 | 早番 | 早番・遅番 | 遅番 |
| 3日 | 通し | 遅番 | 早番・遅番 |
| 4日 | 早番・遅番 | 通し | 早番 |
入力しました。最後の確認をお願いします。
IDEAS FOR FACTORIES
工場・工房なら、
こう使える
使い方の例（ご提案）ViVNALの実例をもとにした、工場・工房での使い方の例です。
※画像はイメージです
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02技術の引き継ぎ
ベテランの頭の中を「見える化」
- ベテランに話してもらった内容から、AIが作業手順書の下書きを作る
- 動画教育システム「マナベル」：スマホで撮った作業動画から、AIがテロップと確認テストを作成。新人の視聴状況や合格率も管理できます（3週間無料お試し）
- 新人に何度も同じ説明をしなくてよくなる
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03採用
現場の仕事が、いちばんの求人票になる
- 職人の手元、ものづくりの工程、働く人の雰囲気は、それ自体がSNSの発信ネタになる
- 企画・台本・投稿文はAIとViVNALで用意。現場は撮るだけ（撮影・編集もお任せいただけます）
- 求人票だけでは伝わらない「どんな職場か」を、若い人に届ける
MANABELL 動画教育システム マナベル
教える時間を、
会社の資産に。
スマホで撮影した業務動画から、AIがテロップと確認テストを生成。動画作成・共有・理解度確認・スキル管理まで、ひとつの場所で完結する動画教育・マニュアル管理システムです。
3週間無料お試し実施中条件はお問い合わせください
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こんなお悩みに
- マニュアル動画を作るのが大変
- 作った動画を見たかわからない
- 同じ説明を何度もしている
- 教育で本来の業務が後回しになる
できること
-
動画マニュアル
スマホで撮ってアップロード
-
AI自動テスト生成
テロップと確認テスト
-
URL・QR共有
必要な場所からすぐ見られる
-
視聴・スキル管理
視聴率・テスト合格率・スキルマップ
はじめ方
- STEP 1スマホで動画撮影
- STEP 2AIが教材化
- STEP 3現場へ共有
- STEP 4理解度を確認
マナベルを詳しく見るwww.vivnal.com/manabell
OUR CASES
ViVNALがAIに渡した仕事
ViVNAL自身の実例と実績です。中身と手順は、当日くわしくお話しいたします。
-
カフェのシフト入力（自社事例）
毎月1時間→5分
-
SNS運用アカウント累計再生
2億回
-
制作動画
2,000本以上
-
実例1事務
シフト入力が毎月1時間 → 5分
頭の中にしかなかったルールを書き出して、AIに渡しただけ。今は「今月のシフト入れといて」の一言で、人は最後に確認するだけです。
新人に渡せる紙が1枚あれば、AIにも渡せる。
-
実例2SNS
レポートから次の企画まで
「今月のSNSレポート作って」の一言で、数字の整理→前月比較→次の企画10本→台本・絵コンテ→PDFまで。人がやるのは、数字が合っているかの確認と、どの企画をやるかの判断の2つだけです。
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実例3映像
うまくいった手順は、会社の資産にする
うまくいったやり方を「手順書」として保存し、次の案件で使い回しています。工場の技術の引き継ぎにも、同じ考え方が使えます。
人に付いていたノウハウが、会社の資産になる。
※画像はイメージです
TAKEAWAYS
持ち帰って
いただけること
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01
「聞くAI」と「作業までやってくれるAI」の違い
-
02
工場・工房で、AIに渡しやすい仕事（事務・技術の引き継ぎ・採用の発信）
-
03
明日から始められる「AIに仕事を渡す3ステップ」と、安全に使うためのルール
PROGRAM
講演の流れ（30分）
- 01はじめに：ViVNALについて2分
- 02「聞くAI」と「作業までやってくれるAI」の違い3分
- 03ViVNALがAIに渡した仕事8分
- 04工場・工房ならこう使える：事務・技術の引き継ぎ・採用9分
- 05安全に使うための3つのルールと、明日からの3ステップ5分
- 06ご案内と個別相談のご案内3分
講演のあとは、個別相談会です。
SAFETY
安全に使うための、3つのルール
便利さの前に、守っていることがあります。
- 01最後の確認と「送信」は人がやるメールや請求書は、まず下書きまで
- 02パスワード・個人情報・お金の操作は渡さない
- 03「それっぽい間違い」がある前提で、数字と固有名詞は必ず見る
写真【仮】
SPEAKER
株式会社ViVNAL（ビブナル） 代表取締役
髙木 星哉
つくる。届ける。仕組みにする。
大阪・平野で2020年に創業。映像制作、SNS運用代行、業務設計・AI活用、動画教育システム、カフェ運営を手がけています。
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GIFT
ご来場特典
-
01当日スライド資料（PDF）
-
02「AIに渡せる仕事」洗い出しシート
-
03個別相談（30分・無料）
※画像はイメージです
CONSULTATION
個別相談（30分・無料）
まずは個別相談で、御社の「AIに渡せる仕事」を一緒に洗い出します。
講演のあとに行います。ご希望の方は、申込フォームで「希望する」をお選びください。
参加を申し込むセミナーのあと、「自社でもやってみたい」という方へ
AI SUPPORT
AI導入サポート
業務の洗い出しから、手順書づくり、AIの設定、定着まで伴走いたします。
SNS FOR RECRUITING
採用SNSの運用代行
企画・台本・撮影・編集・投稿まで、まるごとお任せいただけます。
MANABELL
動画教育システム マナベル
作業動画から、AIがテロップと確認テストを作成。3週間無料でお試しいただけます。
OUTLINE
開催概要
| タイトル | 人を増やす前に、AIに渡す。 工場・工房の人手不足に効く、AI活用と採用につながるSNSのはじめ方 |
|---|---|
| 日時 | |
| 会場 | |
| 参加費 | |
| 定員 | |
| 対象 | 工場・工房・現場を持つ会社の経営者・責任者の方 （パソコンやAIが苦手でも大丈夫です） |
| 登壇 | 株式会社ViVNAL 代表取締役 髙木 星哉 |
| 主催 | 株式会社ViVNAL（ビブナル） |
| お申込み | このページのフォームから |
ENTRY
参加お申込み
以下のフォームにご入力のうえ、送信してください。必須の項目は入力が必要です。
FAQ
よくあるご質問
参加費はかかりますか？
参加費は です。
パソコンやAIが苦手でも大丈夫ですか？
大丈夫です。工場・工房・現場を持つ会社の経営者・責任者の方に向けて、「聞くAI」と「作業までやってくれるAI」の違いから、専門用語を使わずにお話しいたします。
録画や資料はもらえますか？
ご来場の方には、当日のスライド資料（PDF）と「AIに渡せる仕事」洗い出しシートをお渡しいたします。
個別相談では何をしますか？
講演のあとに、30分・無料の個別相談を行います。御社の「AIに渡せる仕事」を一緒に洗い出します。ご希望の方は、申込フォームで「希望する」をお選びください。
