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01書類
毎日の書類づくりを、AIに下書きしてもらう
- 見積書・請求書の下書き（過去の書類や単価表から）
- 日報・報告書のまとめ（バラバラのメモを表に）
- お客さまへのメールの下書き（お礼・日程の連絡・確認）
- 送るのは人。AIは下書きまで。
VIVNAL AI SEMINAR 2026
人を増やす前に、
AIに渡す。
はじめてでも大丈夫。会社の仕事をAIに任せる、いちばんやさしいはじめ方
主催・登壇：株式会社ViVNAL（ビブナル） 代表取締役 髙木 星哉
FOR YOU
人が足りない。
毎日の作業に追われている。
AIが気になるけれど、何から始めればいいか分からない。
こんな方におすすめです
- 01
AIが気になるけれど、まだ使ったことがない
- 02
ChatGPTを少し触ったけれど、仕事にどう使えばいいか分からない
- 03
見積書・請求書・日報などの書類づくりに、毎日時間を取られている
- 04
人が足りないのに、すぐには人を増やせない
ViVNALも、人手不足に悩む小さな会社です。「人を増やす前に、まずAIに渡せないか」と考えて、書類づくりや発信の仕事を少しずつAIに任せてきました。
このセミナーでは、むずかしい言葉を使わずに、明日から始められるAIの使い方をお話しします。
WHAT IS AI?
AIってなに？
講演でも、ここからやさしくお話しいたします。
AIは「とても物知りで、文章や表を作るのが得意な新人さん」のようなもの。
AIには、大きく分けて2つの使い方があります。
聞くAI（ChatGPTなど）
質問すると、答えてくれる。
作業は、人がやる。
作業までやってくれるAI
頼むと、書類や表を作るところまでやってくれる。
人は、最後に確認するだけ。
パソコンが苦手でも大丈夫。
ふだんの言葉で「お願い」するだけで使えます。
ViVNALの実例 事務
シフト入力が
毎月1時間 → 5分
カフェ3店舗のシフトを、勤怠システムに手で入力していました。やったことは「自分の頭の中にしかないルール」を書き出して、AIに渡しただけ。
新人に渡せる紙が1枚あれば、AIにも渡せる。
ルールを読んでいます…
| 日付 | 店舗A | 店舗B | 店舗C |
|---|---|---|---|
| 1日 | 早番・遅番 | 早番 | 通し |
| 2日 | 早番 | 早番・遅番 | 遅番 |
| 3日 | 通し | 遅番 | 早番・遅番 |
| 4日 | 早番・遅番 | 通し | 早番 |
入力しました。最後の確認をお願いします。
IDEAS FOR YOUR COMPANY
会社なら、
こう使える
使い方の例（ご提案）ViVNALの実例をもとにした、会社での使い方の例です。事務所・お店・工場など、どんな会社でも使えます。
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02教育
同じ説明を、何度もしなくていい会社に
- ベテランや先輩が話した内容から、AIがマニュアルの下書きを作る（工場・店舗・事務、どんな仕事でも）
- 動画教育システム「マナベル」：スマホで撮った仕事の動画から、AIがテロップと確認テストを作成。新人が見たか・分かったかも確認できる（3週間無料お試し）
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03発信
会社の「いいところ」を、SNSで届ける
- ふだんの仕事の様子や、働く人の雰囲気は、それ自体がSNSの発信ネタになる
- 企画・台本・投稿文はAIとViVNALで用意。会社は撮るだけ（撮影・編集もお任せいただけます）
- 求人票だけでは伝わらない「どんな会社か」を、若い人やお客さまに届ける
MANABELL 動画教育システム マナベル
教える時間を、
会社の資産に。
スマホで撮影した業務動画から、AIがテロップと確認テストを生成。動画作成・共有・理解度確認・スキル管理まで、ひとつの場所で完結する動画教育・マニュアル管理システムです。
3週間無料お試し実施中条件はお問い合わせください
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こんなお悩みに
- マニュアル動画を作るのが大変
- 作った動画を見たかわからない
- 同じ説明を何度もしている
- 教育で本来の業務が後回しになる
できること
-
動画マニュアル
スマホで撮ってアップロード
-
AI自動テスト生成
テロップと確認テスト
-
URL・QR共有
必要な場所からすぐ見られる
-
視聴・スキル管理
視聴率・テスト合格率・スキルマップ
はじめ方
- STEP 1スマホで動画撮影
- STEP 2AIが教材化
- STEP 3現場へ共有
- STEP 4理解度を確認
マナベルを詳しく見るwww.vivnal.com/manabell
OUR CASES
ViVNALがAIに渡した仕事
ViVNAL自身の実例と実績です。中身と手順は、当日くわしくお話しいたします。
-
カフェのシフト入力（自社事例）
毎月1時間→5分
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SNS運用アカウント累計再生
2億回
-
制作動画
2,000本以上
-
実例1事務
シフト入力が毎月1時間 → 5分
カフェ3店舗のシフトを、手で入力していました。やったことは、頭の中にしかなかったルールを書き出して、AIに渡しただけ。今は「今月のシフト入れといて」の一言で、人は最後に確認するだけです。
新人に渡せる紙が1枚あれば、AIにも渡せる。
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実例2SNS
レポートから次の企画まで
「今月のSNSレポート作って」の一言で、数字の整理→前月比較→次の企画10本→台本・絵コンテ→PDFまで。人がやるのは、数字が合っているかの確認と、どの企画をやるかの判断の2つだけです。
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実例3映像
うまくいった手順は、会社の資産にする
うまくいったやり方を「手順書」として保存し、次の仕事で使い回しています。
人に付いていたノウハウが、会社の資産になる。
※画像はイメージです
TAKEAWAYS
持ち帰って
いただけること
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01
そもそもAIって何ができるの？が、5分で分かる
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02
会社の仕事で、AIに任せやすい仕事（書類・教育・発信）
-
03
明日から始められる「AIに仕事を渡す3ステップ」と、安全に使うためのルール
PROGRAM
講演の流れ（30分）
- 01はじめに：ViVNALについて2分
- 02そもそもAIって何ができるの？5分
- 03ViVNALがAIに渡した仕事7分
- 04会社なら、こう使える：書類・教育・発信8分
- 05安全に使うための3つのルールと、明日からの3ステップ5分
- 06ご案内と個別相談のご案内3分
講演のあとは、個別相談会です。
SAFETY
安全に使うための、3つのルール
便利さの前に、守っていることがあります。
- 01最後の確認と「送信」は人がやるメールや請求書は、まず下書きまで
- 02パスワード・個人情報・お金の操作は渡さない
- 03「それっぽい間違い」がある前提で、数字と名前は必ず人が見る
写真【仮】
SPEAKER
株式会社ViVNAL（ビブナル） 代表取締役
髙木 星哉
つくる。届ける。仕組みにする。
大阪・平野で2020年に創業。映像制作、SNS運用代行、業務設計・AI活用、動画教育システム、カフェ運営を手がけています。
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GIFT
ご来場特典
-
01当日スライド資料（PDF）
-
02「AIに渡せる仕事」洗い出しシート
-
03個別相談（30分・無料）
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CONSULTATION
個別相談（30分・無料）
まずは個別相談（30分・無料）で、御社の「AIに渡せる仕事」を一緒に洗い出します。
講演のあとに行います。ご希望の方は、申込フォームで「希望する」をお選びください。
参加を申し込むセミナーのあと、「自社でもやってみたい」という方へ
AI SUPPORT
AI導入サポート
何から始めるかの洗い出しから、手順書づくり、AIの設定、使いこなすまで一緒に進めます。
SNS SUPPORT
SNS運用代行
企画・台本・撮影・編集・投稿まで、まるごとお任せいただけます（採用向けの発信も）。
MANABELL
動画教育システム マナベル
仕事の動画から、AIがテロップと確認テストを作成。3週間無料でお試しいただけます。
OUTLINE
開催概要
| タイトル | 人を増やす前に、AIに渡す。 はじめてでも大丈夫。会社の仕事をAIに任せる、いちばんやさしいはじめ方 |
|---|---|
| 日時 | |
| 会場 | |
| 参加費 | |
| 定員 | |
| 対象 | 会社でAIを導入してみたい方 （AIにくわしくなくても大丈夫です） |
| 登壇 | 株式会社ViVNAL 代表取締役 髙木 星哉 |
| 主催 | 株式会社ViVNAL（ビブナル） |
| お申込み | このページのフォームから |
ENTRY
参加お申込み
以下のフォームにご入力のうえ、送信してください。必須の項目は入力が必要です。
FAQ
よくあるご質問
参加費はかかりますか？
参加費は です。
AIやパソコンにくわしくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。「AIってなに？」というところから、むずかしい言葉を使わずにお話しいたします。AIは、ふだんの言葉で「お願い」するだけで使えます。
ChatGPTを使ったことがなくても参加できますか？
はい、参加できます。まだ使ったことがない方にも分かるように、会社の仕事での使い方の例をご紹介します。
どんな会社が対象ですか？
業種は問いません。事務所・お店・工場・現場など、いろいろな会社で使える例をお話しします。
録画や資料はもらえますか？
ご来場の方には、当日のスライド資料（PDF）と「AIに渡せる仕事」洗い出しシートをお渡しいたします。
個別相談では何をしますか？
講演のあとに、30分・無料の個別相談を行います。御社の「AIに渡せる仕事」を一緒に洗い出します。ご希望の方は、申込フォームで「希望する」をお選びください。
